Топливная карта для юридических лиц

Иногда предприятию, владеющему собственным автопарком, сложно контролировать расходы на горючее. Топливная карта Башнефть для юридических лиц – прекрасное решение этой проблемы. Как получить таки карточки, а также как пользоваться Личным кабинетом, разработанным для этой программы, мы расскажем в этом материале.

О программе

Начнем с того, что сервис, о котором сегодня пойдет речь, разработан исключительно для корпоративных клиентов. Топливные карты Башнефть для физических лиц не предусмотрены, у них своя программа лояльности – клубные и подарочные карточки.

Предприятия, заказавшие корпоративные карточки, получают целый ряд бесспорных преимуществ:

Полный контроль над расходами
Удобное распределение общего объема топлива между автомобилями
Безопасность водителя в дороге – такая карточка позволяет не брать с собой крупную сумму
Разные схемы обслуживания – «Литровые» и «Денежные» — позволяют устанавливать по карточке лимиты, удобные для конкретного предприятия. За каждым сотрудником (или автомобилем) закрепляется определенный денежный или топливный лимит на потребление.
Возможность получить полный набор документов по обороту карточки – быстро и удобно
Возможность приема НДС к зачету
Возможность заправляться топливом высочайшего качества — АТУМ 95
Разные программы обслуживания – для предприятий с крупными и с небольшими автопарками. Например, если заправка по топливным картам осуществляется только на ГСМ Уфа (Башкортостан), подойдет одна программа, а если автомобили предприятия курсируют по Ростову-на Дону, Казани, Чебоксарам, Оренбургу, Ульяновску – совсем другая. Сеть АЗС Башнефть, к сведению, есть в каждом из перечисленных городов.

Пользоваться карточкой очень просто – водитель отдает пластик кассиру и вводит пин-код. Автомобиль получает необходимое, установленное по лимиту, количество топлива.

Как зарегистрировать карточку

Заключение договора на обслуживание производится от лица «РН-карт» (Роснефть). Стандартная процедура проходит следующим образом:

Представитель юридического лица посещает офис компании Башнефть, имея на руках паспорт, доверенность на получение материальных ценностей и заявку на изготовление топливных карт с указанием их количества (по количеству автомобилей)
Также в заявке должна быть указана следующая информация: название предприятия, регион, примерный объем потребляемого в месяц топлива (в литрах), ФИО контактного лица и его должность, а также рабочий, мобильный телефон и E-mail
Башнефть заключает с юридическим лицом договор на оказание услуг, выдает необходимое количество топливных карт, а также логин и пароль к Личному кабинету
Ели ваша организация желает обслуживаться по программе «Топливо Онлайн» от Башнефть, то для заключения договора офис посещать не обязательно, все можно сделать удаленно вот по этой ссылке https://www.rn-card.ru/products/toplivo-online/

Авторизация

Вход в Личный кабинет, в котором доступна вся информация по топливным картам АЗС Башнефть, находится по этой ссылке: http://pws.rn-card.ru/bashneft/login.do

Процесс авторизации прост – пропишите логин и пароль, полученные во время заключения договора с Башнефть

Если пароль утерян или забыт, восстановить его не сложно. Нажмите ссылку «Забыли пароль» под окном авторизации, пропишите в появившемся окне логин или адрес электронной почты, указанный при заключении договора. Именно на этот e-mail вы и получите временный секретный код, с помощью которого без проблем авторизуетесь в системе.

Обзор Личного кабинета Башнефть

В первую очередь, в Личном кабинете можно проверить баланс любой топливной карты Башнефть, зарегистрированной на предприятие (баланс, как мы помним, может быть как топливным, так и денежным). Но на этом перечень функция Личного кабинета не заканчивается, давайте посмотрим, что здесь еще можно сделать:

- В разделе «Счета» содержится информация об остатке средств по каждой из карт и общая сумма, которую можно распределять между автомобилями

В разделе «Карты» собрана полная информация по карточкам, принадлежащим предприятию, от статуса («В работе», «Утеряна», «Заблокирована») до лимитов и ограничений. В этом же разделе можно закрепить конкретную карточку за конкретным автомобилем, а также определить наименование горючего – дизтопливо, бензин и т.п.
В разделе «Заявки» редактируются уже установленные лимиты
В разделе «Отчеты» осуществляется контроль за проведенными операциями